Dispersip Musnahkan Arsip Inaktif, Suwarto: Ini Bertujuan untuk Mengurangi Volume Jumlah Arsip Yang Tidak Punya Nilai Guna

oleh -

Bengkalis, Berseripos.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Bengkalis melaksanakan pemusnahan Arsip Inaktif di halaman belakang Dispersip Kab. Bengkalis. Jumat (12/7/2019)

Pemusnahan tersebut pertama kalinya dilakukan.

Sebelum dilaksanakan pemusnahan, Kepala Dispersip, Suwarto mengatakan Berdasarkan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan pasal 51 tentang pemusnahan arsip tidak memiliki nilai guna yang telah habis retensinya dan dimusnahkan berdasarkan JRA (Jadwal Retensi Arsip),

“Arsip yang dimusnahkan ini sudah tidak ada lagi peraturan perundang-undangan yang melarang juga sudah tidak berkaitan dengan penyelesaian suatu perkara,”kata Suwarto.

Dijelaskan Suwarto, arsip yang dimusnahkan ini sebanyak 12 box dengan jumlah 23 berkas, dengan kurun waktu sejak tahun 2008 hingga 2015,

“Pemusnahan ini bertujuan untuk mengurangi volume jumlah arsip yang tidak punya nilai guna, selain itu juga untuk efisiensi memudahkan pencarian kembali arsip yang dibutuhkan kembali,”terang Suwarto

Menurut Suwarto dalam pemusnahan arsip ini harus hati-hati karena ada satu dokumen dan dokumen ini tidak boleh dimusnahkan. Ada juga dokumen yang masih dibutuhkan karena masih terkait dengan kasus – kasus yang bakal dimunculkan kembali.

Pemusnahan arsip ini juga dilakukan langsung oleh Kepala Dispersip H Suwarto, Kepala Bidang Kearsipan Anuar, Perwakilan dari Kepala Bagian Hukum, Wahyudi Hidayat dan Inspektur Febriman Durya, serta disaksikan langsung oleh sejumlah pejabat dilingkungan Dispersip Kabupaten Bengkalis.

(Rian/Diskominfo)





Comment